Polityka prywatności

(Polityka przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest: Rafał Wojciechowski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą JASPIS Rafał Wojciechowski z siedzibą w Lesznie (64 – 100), przy ul. Narutowicza 2, posiadający numer identyfikacji podatkowej NIP: 697-000-08-54, REGON: 411437581, właściciel sklepu internetowego Moora, dokonujący za jego pośrednictwem sprzedaży Towaru bez jednoczesnej obecności stron przy wykorzystaniu sieci telekomunikacyjnej, zwany dalej „Sprzedawcą”.

Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.

2. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się poprzez: 📩 e-mail: [email protected]

3. Zakres i kategorie przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju relacji przetwarzamy następujące dane:

A) Ambasadorki / influencerki

• imię i nazwisko
• adres zamieszkania lub adres korespondencyjny
• adres e-mail
• numer telefonu
• linki do profili w mediach społecznościowych
• statystyki kont i zasięgów (jeśli udostępnione)
• dane do rozliczeń (NIP, nr konta – jeżeli dotyczy)
• dane dotyczące wyników sprzedaży wygenerowanych kodem rabatowym
• informacje dotyczące przesyłki produktów

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

A) Realizacja współpracy ambasadorskiej:

• nawiązanie, realizacja i obsługa współpracy
• wysyłka produktów do prezentacji
• udzielanie kodów rabatowych i monitorowanie wyników kampanii
• rozliczenia finansowe, księgowe i podatkowe
• kontakt operacyjny (np. akceptacja treści, ustalenia publikacyjne)

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (np. księgowość)

B) Obrona roszczeń i archiwizacja

• zabezpieczenie interesów prawnych marki
• dokumentacja przebiegu współpracy
• archiwizacja dokumentów

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.

C) Kontakt marketingowy i operacyjny

• prowadzenie komunikacji mailowej
• odpowiedzi na zapytania
• przesyłanie informacji dotyczących współpracy

Podstawa prawna:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika
• art. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes administratora.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom wspierającym realizację współpracy:

• firmom kurierskim i logistycznym
• biuru księgowemu
• podmiotom świadczącym usługi IT, hosting, systemy mailingowe
• platformom do analityki sprzedaży
• serwisom społecznościowym (w zakresie zgodnym z ich regulaminami)

Nigdy nie sprzedajemy danych osobowych.

6. Czas przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

• przez okres obowiązywania umowy ambasadorskiej,
• a następnie przez okres przedawnienia roszczeń: do 6 lat (zgodnie z KC),
• dane księgowe: 5 lat (zgodnie z przepisami o rachunkowości),
• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych
• sprostowania danych
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli była podstawą przetwarzania)

W przypadku naruszeń możesz złożyć skargę do: 📌 Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz:

• odmowa ich podania uniemożliwia nawiązanie współpracy,
• bez danych adresowych nie możemy wysłać produktów,
• bez danych do rozliczeń nie możemy wypłacić wynagrodzenia.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania w rozumieniu RODO.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Może to jednak nastąpić, jeśli:

• ambasadorka korzysta z platform takich jak Instagram, Facebook, TikTok, które mają serwery poza UE.

W takich przypadkach wykorzystywane są mechanizmy zgodne z RODO (np. Standardowe Klauzule Umowne).

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym:

• szyfrowanie połączeń (SSL),
• podwójną autoryzację logowania,
• ograniczenie dostępu do danych,
• przechowywanie dokumentów tylko w bezpiecznych systemach.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka może ulegać zmianom w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian w procesach przetwarzania danych,
• aktualizacji działań marketingowych.

O zmianach będziemy informować w odpowiedni sposób.

13. Data wejścia w życie

Polityka obowiązuje od dnia: 03.11.2025